UNIDAD II ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Actividad 06. Organigrama.
Departamentalización.
Fecha De Realización: Del 9 Al 13 De Marzo De 2015.
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1. Observa las actividades que realizan en tu hogar las personas que ahí conviven y contesta las siguientes preguntas:
* ¿Quién da los permisos?
Por lo general mi mamá es la que da autorización de los permisos.
Por lo general mi mamá es la que da autorización de los permisos.
* ¿Quién aporta el gasto?
Mamá y Papá
Mamá y Papá
* ¿Quién distribuye el gasto?
Mamá
Mamá
* ¿Quién mantiene limpia la casa?
Todos los integrantes que viven en dicho hogar
Todos los integrantes que viven en dicho hogar
* ¿Quién cocina?
Comúnmente Mamá es la que cocina y algunas veces nosotros como hijos le ayudamos
Comúnmente Mamá es la que cocina y algunas veces nosotros como hijos le ayudamos
* ¿Quién motiva a los demás para que realicen algo?
Mamá y Papá
Mamá y Papá
* ¿Quién realiza las compras de víveres?
Todos vamos de compras de la despensa de la casa
Todos vamos de compras de la despensa de la casa
* ¿Quién obedece órdenes?
Nosotros como hijos
Nosotros como hijos
2. Con las respuestas, elabora un esquema donde coloques jerárquicamente a cada miembro de la familia, según la responsabilidad que le corresponde.
3. Lee información sobre organigrama y departamentalización, y compárala con los datos familiares de la actividad anterior, reorganizándolos de acuerdo a lo leído. Identifica qué departamento empresarial no está representado en las actividades familiares.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas ycompetenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
-Desempeña un papel informativo.
-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
-Debe contener únicamente los elementos indispensables. Tipos de organigrama:
1.-Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2.-Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3.-Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4.-Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos 5.-concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
6.-Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor 7.-es la autoridad de ese cargo.
8.-Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los 9.-mandos de autoridad el tabular no.
7. Departamentalización
8.Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
9. • Listar todas las funciones de la empresa.
10. • Clasificarlas.
11. • Agruparlas según un orden jerárquico.
12. • Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
13. • Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
14. • Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
15. • El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
16. De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
17. 1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
-Desempeña un papel informativo.
-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
-Debe contener únicamente los elementos indispensables. Tipos de organigrama:
1.-Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2.-Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3.-Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4.-Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos 5.-concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
6.-Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor 7.-es la autoridad de ese cargo.
8.-Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los 9.-mandos de autoridad el tabular no.
7. Departamentalización
8.Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
9. • Listar todas las funciones de la empresa.
10. • Clasificarlas.
11. • Agruparlas según un orden jerárquico.
12. • Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
13. • Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
14. • Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
15. • El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
16. De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
17. 1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
1. 2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
1. 3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
1. 4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
1. 5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
4. Comenta en equipo la importancia de jerarquizar las funciones tanto en el ámbito familiar como empresarial.
Es demasiado importante estar bien organizados tanto en el ámbito familiar como en el ámbito empresarial y al mismo tiempo realizar las funciones que se nos han indicado realizándolo bien para así estar de acuerdo en todas las actividades. Así es mas fácil entender la importancia de cada uno de los integrantes ya que el orden jerárquico en el que están organizados nos facilita el describirlos.
5. Elabora el organigrama y la departamentalización de la microempresa que has venido desarrollando en las sesiones anteriores y agregalo al portafolio de evidencias.