UNIDAD II. CÁLCULO Y
REPRESENTACIÓN DE DATOS
ACTIVIDAD 4. INTRODUCCIÓN A LA
HOJA DE CALCULO EDICIÓN DE
DATOS
Fecha de elaboración: del 16 al 20 de Febrero de 2015.
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1. Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, cronograma de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
Agenda personal: Nombres, direcciones, teléfonos, e-mail, fechas.
Boleta de calificaciones: Nombre, nombre de la escuela, grado y grupo, calificaciones.
Cronograma de actividades: Actividades, horas, fechas, nombre de materiales.
Acta de Nacimiento: Nombre de la persona, sexo, día, mes y año de nacimiento, nombre de los padres, lugar en que nació, nombre y firma del juez del registro civil que da fe y legalidad del acta de nacimiento, numero de tomo, numero de registro, fecha y hora en que se registra.
Nomina: Nombre, denominación, número de registro personal y del registro federal de Contribuyentes, nombre completo del trabajador, clave única de registro de población, periodo que comprende, numero de días laborados, duración de la jornada.
Boleta de calificaciones: Nombre, nombre de la escuela, grado y grupo, calificaciones.
Cronograma de actividades: Actividades, horas, fechas, nombre de materiales.
Acta de Nacimiento: Nombre de la persona, sexo, día, mes y año de nacimiento, nombre de los padres, lugar en que nació, nombre y firma del juez del registro civil que da fe y legalidad del acta de nacimiento, numero de tomo, numero de registro, fecha y hora en que se registra.
Nomina: Nombre, denominación, número de registro personal y del registro federal de Contribuyentes, nombre completo del trabajador, clave única de registro de población, periodo que comprende, numero de días laborados, duración de la jornada.
2. Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
NÚMEROS: Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts., Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
TEXTO: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FÓRMULAS: Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS: se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
TEXTO: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES: para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA: Indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
- Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
- Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
- Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
- Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
NÚMEROS: Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts., Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
TEXTO: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FÓRMULAS: Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS: se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
TEXTO: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES: para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA: Indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
3. Realiza una práctica en la computadora donde introduzcas diferentes tipos de datos y ejecuta ejercicios con selección de rangos, cortar, copiar, pegar y mover.
4. Realiza una lista de calificaciones que contenga: nombre del alumno, apellido paterno, apellido materno, edad, sexo, asistencia diaria, asignaturas y calificaciones mensuales; guarda el libro de trabajo con el nombre de “lista de calificaciones”.
5. Ordena los datos del archivo “lista de calificaciones” por apellido paterno, edad, y calificaciones, guardando cada cambio realizado con los nombres “práctica 1”, “práctica 2” y “práctica 3” respectivamente.
PRACTICA 1
PRACTICA 2
PRACTICA 3
6. Ordena el archivo “practica 1” de forma que queden en la parte superior de la lista los alumnos de mayor edad que reprobaron alguna asignatura. Utilizando la opción autofiltro, ordena alfabéticamente por apellido, las listas de asistencia y de forma ascendente y descendente el resultado de calificaciones.
7. Comenta brevemente qué tipos de datos se utilizarían en los siguientes casos:
1. Número telefónico: Agenda, Solicitud de empleo, Banco, Credenciales, Recetas medicas
2. Fecha del día de hoy.
Agenda, Solicitud de empleo, Banco, Pagares, Cheques, Recetas medicas, Constancias, Solicitudes.
3. Salario: Membrecía, Visa, Tarjetas de crédito, Talón de cheques.
4. Edad: Credencial de elector, Solicitud de empleo, Licencia para conducir, Recetas medicas, Visa
5. Promedio: Boletas, Fichas de pre inscripción, Constancias de estudio
1. Número telefónico: Agenda, Solicitud de empleo, Banco, Credenciales, Recetas medicas
2. Fecha del día de hoy.
Agenda, Solicitud de empleo, Banco, Pagares, Cheques, Recetas medicas, Constancias, Solicitudes.
3. Salario: Membrecía, Visa, Tarjetas de crédito, Talón de cheques.
4. Edad: Credencial de elector, Solicitud de empleo, Licencia para conducir, Recetas medicas, Visa
5. Promedio: Boletas, Fichas de pre inscripción, Constancias de estudio
8. Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.
9. Analiza cada una de las prácticas realizadas y elabora una lista de cómo elegiste los tipos de datos (criterios) de cada práctica. (Texto, numero, fecha, hora, etc.), coméntala en el grupo.
- LISTADO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE DATOS PARA CADA DOCUMENTO; LOS DATOS QUE ELEGÍ FUERON:
* Números para teléfonos , calificaciones, horas para citas, fechas, emails, código postal, día, mes, año, hora de nacimiento.
* Texto para el contenido, frases que recordar datos personales.
2. EN LA PRACTICA LISTA DE CALIFICACIONES LOS DATOS QUE ELEGÍ FUERON:
* Nombres de los alumnos con sus respectivos apellidos.
* El sexo de cada uno de ellos representado con una letra (H = Hombre o M = Mujer)
* La asistencia de los alumnos determinando con ello los días que debieron de haber asistido
* Los nombres de las materias que fueron calificadas en primer momento con sus respectivas calificaciones de cada alumno
* El promedio final de estas calificaciones
* El promedio final del semestre
3. EN LAS PRACTICA 1, 2, 3; LOS DATOS QUE ELEGÍ FUERON:
* Nombre de los alumnos por nombre, y apellido paterno fueron ordenados.
* Por su edad; ordenándolos de menor a mayor según correspondía.
* Por su promedio final, sacado de los tres momentos evaluados, ordenados del que tuvo mayor promedio al menor.
4. ORDENANDO LA PRACTICA 1; LOS DATOS QUE ELEGÍ FUERON:
* Las calificaciones ordenadas de menor a mayor para ver quienes fueron los que reprobaron en el promedio final con la opción "ordenar".
* Los nombres de los alumnos ordenados alfabéticamente por apellido, utilizando la opción auto filtro.
* El porcentaje de la asistencia ordenándolo de mayor a menor; con la opción de auto filtro.
* Las calificaciones de forma ascendente y descendente de cada alumno; con la opción de auto filtro.
5. LISTADO DE ARTÍCULOS PARA UNA TIENDA; LOS DATOS QUE ELEGÍ FUERON:
* Para el se ocuparon los nombres de los artículos que la tienda requerirá.
* La cantidad de cada uno d los artículos que se necesitaran comprar.
* El precio unitario de cada articulo
* El precio total de cada articulo que se ha comprado
6. CONCENTRADO DE LA VENTA TOTAL DE LOS ARTÍCULOS POR MES; LOS DATOS QUE ELEGÍ FUERON:
* El nombre de los artículos que se compraron en los tres meses.
* Los precios totales de cada mes de los artículos.
* El precio total de cada uno de los artículos.