UNIDAD II. CÁLCULO Y
REPRESENTACIÓN DE
DATOS.
ACTIVIDAD 3. INTRODUCCIÓN A LA
HOJA DE CALCULO.
Fecha de elaboración: del 9 al 13 de febrero de 2015.
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1. En equipo enlista una serie de documentos que impliquen el uso de números y operaciones de cálculo (notas de venta, nóminas, inventarios, presupuestos, balances, reportes de ventas, registros de calificaciones, etc.).
- Boletas de calificaciones
- Número del seguro social
-Tarjetas de registro
-Entrada y salida de algún trabajo
-Registro de productos en una tienda
-Horarios de trabajo
- Nota de remisión
- Contrato de compraventa
- Curriculum
- Boleta de calificaciones
- Constancia de estudios
- Número del seguro social
-Tarjetas de registro
-Entrada y salida de algún trabajo
-Registro de productos en una tienda
-Horarios de trabajo
- Nota de remisión
- Contrato de compraventa
- Curriculum
- Boleta de calificaciones
- Constancia de estudios
2. Lee en Internet la definición de hoja cálculo y verifica si los documentos de la lista anterior pueden crearse en ella.
- Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado
- Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
- La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft%20PowerPoint%20-%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf
http://es.kioskea.net/contents/662-hoja-de-calculo
3. Con la ayuda de Internet identifica los elementos principales de la ventana de la hoja de cálculo.
3.1.1 Cuadro de nombres: Permite el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar celdas, rangos, filas, columnas
así como identificar cada uno de los nombres definidos en el libro de trabajo.
3.1.2 Barra de fórmulas: Permite el acceso al contenido de una celda para su edición. Considérese muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.
3.1.3 Columnas: Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de letras; una hoja de cálculo cuenta con 18,278 columnas (A a ZZZ).
3.1.4 Filas: Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1, 048,576.
3.1.5 Celdas: Se le llama Celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un nombre que la identifica por la letra de la columna, y el número de fila que forma la intersección. (A5, B10, F14)
3.1.2 Barra de fórmulas: Permite el acceso al contenido de una celda para su edición. Considérese muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y comentarios.
3.1.3 Columnas: Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de letras; una hoja de cálculo cuenta con 18,278 columnas (A a ZZZ).
3.1.4 Filas: Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 1, 048,576.
3.1.5 Celdas: Se le llama Celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un nombre que la identifica por la letra de la columna, y el número de fila que forma la intersección. (A5, B10, F14)
3.1.6 Etiquetas de hoja de cálculo: Etiquetas o nombres de las hojas que componen el libro de Excel.
3.1.7 Botones de desplazamiento: Estos botones se utilizan para el desplazamiento a través de las hojas. Se activan cuando el número de hojas existentes en el libro actual, son tantas que no alcanzan a verse todas en el área de hojas.
3.1.7 Botones de desplazamiento: Estos botones se utilizan para el desplazamiento a través de las hojas. Se activan cuando el número de hojas existentes en el libro actual, son tantas que no alcanzan a verse todas en el área de hojas.
3.1.8 Barra de estado:
Es a través de la barra de estado Excel notifica de algunas acciones realizadas, Por ejemplo: al momento de activar
la tecla Bloq Mayús, Bloq num. Cuando se desea copiar información se apreciará el mensaje “Seleccione el
destino y presione ENTRAR o elija PEGAR” entre otros mensajes que dependen de las acciones que se estén
ejecutando.
3.1.9 Área de auto calcular: Esta área muestra el resultado de una selección de datos numéricos, las operaciones que efectúa con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Recuento, Recuento numérico, Máximo, Mínimo.
3.1.10 Botón Insertar Hoja de Cálculo: Ubicado a la derecha de las Etiquetas. Facilita la inserción de nuevas hojas en el documento.
3.1.9 Área de auto calcular: Esta área muestra el resultado de una selección de datos numéricos, las operaciones que efectúa con estos datos que se seleccionan son: Suma, Promedio, Recuento, Recuento numérico, Máximo, Mínimo.
3.1.10 Botón Insertar Hoja de Cálculo: Ubicado a la derecha de las Etiquetas. Facilita la inserción de nuevas hojas en el documento.
4. Realiza una práctica en la computadora donde ejercites las formas de desplazarse en una hoja de cálculo y en un libro de trabajo mediante el teclado y el ratón.
5. Elabora una boleta de calificaciones sencilla (sin formato, ni estilos, ni tipos de datos, etc.) en un documento de un procesador de textos y en un documento de una hoja de cálculo (explorando de forma empírica la forma de insertar datos) y elabora:
A) Cuadro comparativo donde menciones las ventajas y desventajas de hacer la boleta de calificaciones en un procesador de textos y una hoja de cálculo (más tiempo, más fácil de usar, cálculo de promedios, etc.).
B) Comenta en el grupo qué observaste al no conocer y dominar las herramientas de la hoja de cálculo.
Fue muy fácil y me sorprendió en lo personal del como con unas simples formulas puedes sacar resultados precisos y continuos para la elaboración de trabajos.
C) Haz un cuadro comparativo donde enlistes ejemplos de documentos que realizarías utilizando hojas de cálculo o tablas en un procesador de texto.
6. Participa en un foro de discusión en Internet donde coloques una opinión sobre la importancia y utilidad que tienen en la vida cotidiana las hojas de cálculo.
La hoja de cálculo es muy importante ya que nos puede ser útil para diversos casos como realizar documentos de importancia, debe ser muy esencial conocer la hoja de cálculo ya que nos puede ser de gran ayuda.